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経費精算

経費精算・出張精算レポート

ETC利用照会サービス(MEISAI) から行を手動でコピーすることなく、出張精算・業務経費・日次運転記録・経理提出用の領収書付き ETC レポートを自動生成。

個人· 含む法人· 含む官公庁· 含む

はじめに

ETC通行料の経費精算は、走行ごとに「業務/私的/プロジェクト」を分けて集計し、領収書相当の裏付けを添付するのが面倒です。Japan Toll Receipts(JTR)の経費精算・出張精算レポートは、ETC利用照会サービスから取得した明細を走行単位で整理し、タグ付け(業務/私的/プロジェクト/支店)に対応したPDFとCSVを自動生成します。経理ワークフローや会計ソフトへのCSV取込を前提とした列構成で、提出側と承認側の往復を減らせます。受理可否は各社の経理規程・税務要件に依存するため、最終的な判断は税理士・経理責任者にご確認ください。

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きっかけ

期間を選択
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対象期間:2026-04-01 〜 2026-04-15

※ ダミーデータによる図解。実際の顧客情報やETCカード番号は使用していません。

解決する課題

ETC 通行料を記録整理用に手動で照合するのは煩雑です。ドライバー記録は請求書と一致させ、清算には領収書添付が必要で、経理は走行ごとの内訳を求めます。多くの ETC 利用者は少額通行を申請しないか、毎月レポート整形に数時間費やしています。

仕組み

シンプルなステップで動作します。

  • 1

    JTRがMEISAIからETC利用を自動取得。

  • 2

    走行を個人・業務・特定プロジェクト・支店別にタグ付け。

  • 3

    経費社内の経費確認向けのPDF + CSVを生成。

  • 4

    経理チームが求める形式で、そのまま提出できます。

  • 利用シーン

    同じ技術、3つの利用シーン。

    個人

    コンサルタントが平日の通行を「クライアント訪問」、週末を「個人」とタグ付け。月次でエクスポートして人事部へ業務走行精算として提出。

    個人の詳細

    法人

    建設会社が全走行をプロジェクト別にタグ付け。JTR はプロジェクト別の ETC 経費データを出力するので、プロジェクト請求にそのまま組み込めます。

    法人の詳細

    官公庁・公共部門

    公用車運転手が毎月、日本語・英語対応の利用証明書付き日次運転記録を提出。車両管理部門の確認にも使いやすい社内確認向け形式です。

    官公庁・公共部門の詳細
    2

    JTR の整理

    JTR処理中:タグ付け・集計
    • 04/02Tokyo IC → AtsugiClient A¥1640
    • 04/05Yokohama → HiratsukaClient A¥920
    • 04/09Hachioji → KawasakiClient B¥1480
    • 04/11Atsugi → Tokyo ICClient A¥1640

    Client A

    ¥2,560

    Client B

    ¥0

    主なメリット

    導入で得られる価値。

    利用証明書対応PDF + CSV
    日本語・英語レポート
    走行別・プロジェクト別・支店別タグ付け
    日本の主要な経理ワークフローに対応
    取扱履歴の保管
    3

    清算パッケージ

    経費精算パッケージ下書き
    期間 2026-04-01 〜 2026-04-15
    • 04/02Tokyo IC → AtsugiClient A¥1,640
    • 04/05Yokohama → HiratsukaClient A¥920
    • 04/09Hachioji → KawasakiClient B¥1,480
    • 04/11Atsugi → Tokyo ICClient A¥1,640
    請求合計¥5,680

    利用証明書PDF

    reimb_2026-04.pdf

    CSVエクスポート

    reimb_2026-04.csv

    パッケージ作成中…
    4

    信頼性とプライバシー

    結果:データを一切保存しない

    保存

    生成済みPDF/CSV

    保存

    取扱履歴

    削除

    ETC利用照会サービス(MEISAI)明細データ

    削除

    一時処理データ

    JTRは取得したETC利用照会サービス(MEISAI)データをレポート配信後に保持せず、自動的に削除します。

    こんな方に

    個人から組織まで、幅広くご利用いただけます。

    個人ドライバー

    勤務先・取引先・家族口座・組織への通行料金請求が必要な方向け。

    従業員・スタッフ

    業務で運転する社員の記録整理用の整理済み記録を提供します。

    法人・個人事業主

    通行料金経費の整理・月次照合・エクスポート対応のファイルを提供します。

    経理チーム

    レビュー・申告・社内承認・帳簿付け用の整理済み通行料金記録。

    官公庁・公共部門

    登録済み車両や公務利用の確認に使いやすい通行料金サマリーとエクスポートを提供します。

    レポートの内容

    精算レポートに必要な内容

    期間サマリー

    週次・月次・出張単位・任意期間を選択してレポート化。

    通行料金明細

    日付・ルート・IC・ETCカード・金額・車両情報を表示。

    PDF 利用証明書

    対応範囲で PDF 利用証明書を同梱またはリンク。

    CSVエクスポート

    経理レビューに使いやすい形式で出力。

    月次精算サマリー

    月別の精算・経費レビュー・経理用サマリーを生成。

    ビジネスグルーピング

    スタッフ・カード・車両・部署・プロジェクト単位で集計。

    メモ・社内レビュー

    レビューメモ・ステータス・カテゴリの付与に対応。

    手作業から解放されます

    通行記録の手作業仕分けは終わりです

    精算レポートが整っていないと、毎月こんな作業を繰り返すことになります。

    • 通行料金記録を手作業で確認
    • 日付ごとにトリップを並べ替え
    • 私用・業務利用の振り分け
    • 複数ファイルのダウンロード
    • 月次申請書類の準備
    • スタッフ・車両との照合
    • 毎月同じ作業の繰り返し

    比較

    個人と法人の精算機能比較

    機能個人プレミアム法人向け精算機能
    個人精算レポート
    期間指定
    PDF 利用証明書
    CSVエクスポート
    複数スタッフの経費精算
    部署・プロジェクト別グルーピング
    組織ダッシュボード
    月次照合一部
    社内承認ワークフロー
    登録車両モニタリング対応可

    法人精算

    法人精算・月次照合向け

    複数のETCカード・ドライバー・車両・部署ごとに通行料金を整理し、経理チームの月次照合をサポートします。

    料金

    1年間プレミアム無料体験 → 先行受付法人 月額¥1,980(5枚込み・税抜)

    6〜500枚は1枚¥250、501枚〜は1枚¥200(最大60,000枚・税抜)

    法人機能を見る

    個人精算

    個人で精算される方へ

    出張精算、移動記録、家族の記録、個人申告に必要な通行料金データを整理できます。

    料金

    1年間プレミアム無料体験 → 先行受付個人 1枚目¥300+追加カード¥250(最大10枚・税抜)

    消費税10%を別途計算し税込合計を表示。年額プランや5年パスはありません。

    個人プランを見る

    官公庁・公共部門

    官公庁・公共部門の確認・公務利用に

    認可された移動・車両稼働・確認用に整理した通行料金記録の確認を支援します。承認・許可・精算可否を判断するものではありません。

    官公庁向けスイートを見る

    精算に関する重要事項

    Japan Toll Receiptsは、ETC利用記録の整理・エクスポート・精算準備を支援します。精算承認、税務上の取り扱い、経理上の受け入れ可否、または申請の公式性を保証するものではありません。勤務先、所属組織、会計士・税理士、税務当局、官公庁の要件に従ってください。

    精算のよくあるご質問

    精算レポートとは何ですか?

    通行料金記録を整理し、申請・経費レビュー・経理・社内精算手続き用に使用できる形式にまとめたものです。

    正式な領収書と同じものですか?

    いいえ。JTRは ETC利用記録を整理・エクスポートするサービスです。正式な利用証明書は公式 ETC 情報に基づきます。

    会社経費の申請に使えますか?

    はい。整理された通行料金記録の準備にご利用いただけます。最終承認は勤務先・組織の判断によります。

    スタッフ・車両別にグルーピングできますか?

    法人アカウントは対応範囲で組織レベルのグルーピング(スタッフ・カード・車両・プロジェクト・部署・グループ)に対応します。

    税務・会計上の扱いは保証されますか?

    いいえ。JTRは記録の整理を支援するのみで、税理士・勤務先・組織の要件に従ってください。

    Free Weekly に含まれますか?

    いいえ。Free Weekly は週次の基本サマリーのみ提供します。精算レポートは Premium または組織向け機能です。

    よくあるご質問

    よくある質問

    これらのレポートは日本の税務当局に受理されますか?
    JTR レポートは公式 ETC 利用記録を反映した領収書形式の内訳を含みます。受理可否は個別の税務・会計要件に依存します — 税理士にご確認ください。
    1回の走行を複数プロジェクトに分割できますか?
    はい。各走行に複数タグを付けられ、1回の高速利用を複数のクライアント・プロジェクトに按分可能。
    委託先・フリーランスでも利用できますか?
    はい。委託先・フリーランスは同じエクスポートバンドルを使用し、ETC 裏付け資料を添付してクライアント請求できます。

    お客様に合った利用区分を選んでください

    1年間無料体験。JTR管理アカウント1つでETCカード最大10枚まで利用可能。クレジットカード登録不要。

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