ETC利用照会サービスの明細を、毎週・毎月かんたん自動レポート化
ETC利用照会サービスの明細を「自動でレポート化」するとは、毎回ログインして手作業でダウンロードする代わりに、利用履歴を定期的に取得し、PDF（利用証明書・明細）とCSVを指定の宛先へ自動配信する仕組みです。JTRは公式サービスとは独立した自動化サービスとして、この手間を肩代わりします。
なぜこの情報が必要か
業務で高速道路を頻繁に使う場合、月末にまとめて利用照会サービスへログインし、カードごとにPDF・CSVをダウンロードして整形する作業は大きな負担です。自動レポート化により、記録漏れを減らし、経費精算・会計処理に必要な書類を受信箱で一元的に受け取れます。
こんな方におすすめ
- 毎週・毎月の経費精算で通行記録をまとめる必要があるドライバー
- 複数のETCカードや車両の利用状況を一括で管理したい経理・総務担当者
- 日本語画面への繰り返しログインを省きたいビジネスユーザー
- 月末の記録漏れや手作業の整形をなくしたいバックオフィス担当者
公式システムの基本
ETC利用照会サービスは、ETCカード利用者が通行履歴をインターネット上で確認できる公式の仕組みです。公式説明では、一般のETCクレジットカード・ETCパーソナルカードは過去15か月分、ETCコーポレートカードは過去62日分の利用明細・利用証明書を取得できます。明細はPDF・CSV形式でダウンロード可能で、新規登録後はデータ反映まで約4時間かかる場合があります。
JTRはETC利用照会サービス・NEXCO・道路事業者とは関係がありません。独立運営のレポート配信支援サービスです。
よくある困りごと
この検索をする方が抱える代表的な悩み
毎回ログインするのが手間で記録が抜ける
自動レポート化により、定期的にPDF＋CSVが届くため、手動ログインや記録漏れの負担を軽減できます。
複数カードの明細を別々に取得するのが大変
カード別レポートに対応しているため、複数のETCカードをまとめて受け取り、車両・部署単位で整理できます。
パスワードを変更したら明細が届かなくなった
接続が切れた場合は事前に通知し、安全な再接続フォームへご案内します。認証情報の更新はその暗号化画面内でのみ行います。
JTRがどう役立つか
Japan Toll Receipts（JTR）は、公式のETC利用照会サービスとは独立した自動レポート配信サービスです。お客様の同意のもと、利用履歴を定期的に取得し、PDF＋CSVをメールで自動配信します。
- 接続は一度だけ。あとは毎週・毎月、自動でPDF＋CSVをお届け
- 日本語画面への繰り返しログインが不要。英語対応チームでも運用可能
- カード別レポートに対応し、車両・部署単位の集計も容易に
- パススルー処理のため、通行データを恒久的に保存しません
- 接続が切れた場合は事前にお知らせし、安全な再接続フォームへご案内
※ JTRは「要確認」項目を表示し記録整理を支援しますが、税務・法務・監査・不正の最終判断は行いません。
ステップで見る使い方
アカウント連携（初回のみ）
安全な接続フォームから、ETC利用照会サービスの認証情報を一度だけ登録します。認証情報は暗号化して保管され、メールやチャットでお伺いすることはありません。
配信スケジュールを選択
週次・月次など、レポートを受け取りたい頻度と宛先を指定します。複数のETCカードを登録できます。
自動で利用履歴を取得
JTRがスケジュールに従って公式サービスから利用履歴を取得します。パススルー処理のため通行データは恒久的に保存しません。
PDF＋CSVを自動配信
利用証明書・明細のPDFと、集計に便利なCSVを指定の宛先へ自動でお届けします。
受信箱で確認・保管
届いたレポートを経費精算や会計処理に活用し、メール受信箱をそのまま記録アーカイブとして使えます。
PDFとCSV
JTRは利用明細をPDF形式とCSV形式で配信します。PDFは利用証明書・明細として保管や提出に適し、CSVは並べ替え・絞り込み・会計システムへの取り込みに便利です。
メール自動配信
レポートはメールで自動配信されます。受信箱が検索可能な記録アーカイブとして機能し、月末にまとめて作業する必要がなくなります。
このガイドで活用できるJTRの機能
プランや権限により利用できる範囲が異なります。
活用例
毎週の利用明細を自動で受け取り、顧客訪問分を経費精算に。CSVで月次集計します。
複数の社用車・ETCカードの明細をカード別に自動受信し、利用状況を一元管理します。
PDFの利用証明書を保管し、CSVを会計システムへ取り込み。月末処理を効率化します。
よくある質問
JTRはETC利用照会サービスの公式サービスですか？
どのファイル形式で届きますか？
データは保存されますか？
複数のETCカードに対応していますか？
料金は？
参考情報
- ETC総合情報ポータル：ETC利用照会サービス— 対象カード、利用証明書、PDF・CSV出力、15か月履歴、法人カード62日制限、登録後約4時間のデータ反映などの公式説明
- ETC利用照会サービス（公式）— ETCカード利用明細の照会、利用証明書の発行、PDF・CSVダウンロードを行う公式ポータル
※ 公式情報は変更される場合があります。最新情報は各公式サイトでご確認ください。
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