ETC記録をPDF・CSV両形式で保存する理由

公式のETC総合情報ポータルによれば、ETC利用照会サービスは対象カード利用者が利用証明書の発行、利用明細の確認、利用明細のPDFまたはCSVダウンロードを行えるサービスです。照会可能期間は通常のETCクレジットカードおよびETCパーソナルカードが15か月、ETCコーポレートカードが62日間と定められています。公式サービスが両形式に対応している以上、利用者は各形式の用途を理解する必要があります。NEXCO東日本の案内では、高速道路通行料金の請求書等保存方式における取扱いとして、ETCクレジットカード利用時はETC利用照会サービスを通じた利用証明書の発行が案内されており、国税庁の質疑応答事例(Q103)でもETCクレジットカード利用時の記録保存方法が示されています。これらの公式案内を踏まえ、利用者は会計方針や税理士の指示に従い、公式発行元の記録を求められる形式で保存することが推奨されます。

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