個人
複数ドライバーの世帯で、母のカードは母に、父のカードは父に、子どものカードは両親をCCに入れて配信。
個人の詳細1
きっかけ
開始条件・カード別レポート準備完了
‧4419
‧7733
‧2091
※ ダミーデータによる図解。実際の顧客情報やETCカード番号は使用していません。
解決する課題
全カード一括メールでは、受信者がドライバー・支店・経理へ手作業で転送する必要があり、回避可能なボトルネックが発生します。
仕組み
シンプルなステップで動作します。
- 1
ETCカードごとに主送信先とCC受信者を設定。
- 2
レポート用・アラート用のルーティングを別個に設定。
- 3
JTR が各カードのメールを指定受信者にのみ配信。
- 4
受信者の変更は即時。次サイクルから反映。
2
JTR のルーティング
JTR ルーティング判定
- ‧4419→Tokyo branch mgrcc: CFO
- ‧7733→Yokohama mgrcc: CFO
- ‧2091→Atsugi mgrcc: CFO
主なベネフィット
カードごとの主送信先・CC
レポート用・アラート用の別ルーティング
転送メールの連鎖を排除
受信者は自分のカードのみ参照
監査ログに受信者をすべて記録
3
個別配信
配信・受信者ごとに 1 通
- 配信済
Tokyo branch mgr
card ‧4419 · cc CFO
- 配信済
Yokohama mgr
card ‧7733 · cc CFO
- 配信済
Atsugi mgr
card ‧2091 · cc CFO
4
信頼性とプライバシー
結果・取得データを継続保存しない設計
保持
生成済みPDF／CSV
保持
監査ログ
消去
取得したMEISAI明細行
消去
一時処理データ
JTRは、取得したMEISAIデータをレポート配信後に継続保存しない設計です。
よくある質問
よくある質問
1 枚のカードに複数の主要受信者を設定できますか?
主要は 1 名、cc は複数。
受信者が退職した場合は?
管理者がダッシュボードからそのカードを一括再割当できます。
ルーティング変更は監査されますか?
はい — すべての変更を「誰が・何を・いつ」のログで記録。
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